Bekerja dari mana saja atau Work From Anywhere (WFA) semakin umum, menuntut kelancaran komunikasi, termasuk rapat daring. Aplikasi telekonferensi Zoom menawarkan kemudahan untuk membuat ruang rapat langsung dari ponsel Anda, baik untuk rapat mendadak maupun yang terjadwal.
Membuat ruang rapat di Zoom melalui ponsel kini menjadi alternatif praktis bagi pengguna yang ingin tetap terhubung tanpa harus bergantung pada laptop. Setelah ruang rapat dibuat, pengguna dapat dengan mudah membagikan tautan undangan kepada peserta lain.
Membuat Ruang Rapat Zoom Instan di Ponsel
Bagi Anda yang membutuhkan rapat segera, berikut adalah langkah-langkah membuat ruang rapat Zoom secara instan melalui ponsel:
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Anda.
- Pada menu utama, navigasikan ke bagian “Meetings”.
- Pilih opsi “New Meeting”. Ruang rapat Anda akan otomatis terbuat.
- Untuk mengundang peserta, ketuk menu “Participants”.
- Pilih opsi “Invite”, lalu ketuk “Copy invite link”.
- Bagikan tautan yang telah disalin tersebut kepada orang-orang yang ingin Anda undang ke dalam rapat.
Menjadwalkan Rapat Zoom di Ponsel
Jika Anda perlu mempersiapkan rapat dengan jadwal tertentu, Zoom juga menyediakan fitur penjadwalan yang dapat diakses melalui ponsel. Dengan fitur ini, Anda dan peserta lain dapat bergabung ke ruang rapat pada waktu yang telah ditentukan.
Langkah-langkah Menjadwalkan Rapat Zoom:
- Buka aplikasi Zoom di ponsel Anda dan pastikan Anda sudah login.
- Di menu “Meetings”, pilih opsi “Schedule”.
- Atur detail rapat Anda, seperti tanggal dan waktu mulai rapat, serta beri nama rapat sesuai kebutuhan.
- Setelah selesai mengatur, ketuk opsi “Save”. Ruang rapat Anda kini berhasil dibuat.
- Untuk membagikan undangan rapat terjadwal, kembali ke halaman awal aplikasi Zoom dan ketuk menu “Calendar”.
- Temukan nama rapat yang baru saja Anda buat.
- Salin tautan Zoom yang tersedia dan bagikan kepada calon peserta rapat.
Dengan panduan ini, Anda dapat menyelenggarakan rapat daring secara efektif kapan pun dan di mana pun menggunakan ponsel Anda, mendukung kelancaran aktivitas WFA atau WFH.
